一、系统介绍

        随着科学技术的发展,社会的进步,各行业对办公模式需求的不断升级。在现阶段,由国家和政府提倡和推广的无纸化办公模式已经深入应用到多个行业领域中,并取得了显著的实用价值和经济效益。根据统计,2018年召开的第十三届全国人民代表大会和全国人民政治协商会议,通过精简、从严控制会议纸质文件的印制和发放,无纸化办公为会议节省支出上百万元人民币。另外,国家领导人多次在会上强调加快经济发展方式转变和经济结构调整,抓紧研发和推广低碳技术,深人开展节能减排全民行动,要以高度负责的态度应对气候变化,履行国家、企业责任。基于此,通过对市场现状和用户需求的研究,我们自主研发了COXES无纸化会议系统,该系统使用现代通信技朮、音频技朮、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。与传统会议模式相比,无纸化会议系统具有省时、省钱、省力、无纸化、智能化、保密化等特点。

       无纸化会议系统是一种全新会议模式,集会议准备、会议管理、无纸化会议于一体,将多种信息化技术融入到会议的各流程、贯穿全过程会议,提供一个极为实用的高效会议平台。纸化系统通过会议前文件下发、终端设备间屏幕共享,和相关辅助功能,解决用户会议过程中会议文件电子化的需求,达到降低成本、提高效率、保障信息安全、提升沟通效果的目的。

二、系统组成

        该无纸化多媒体会议系统由软件与硬件两部分组成,其中软件为无纸化会议协作系统软件;硬件则由多点触摸液晶屏一体机,无纸化会议终端,标准型会议软件(支持多种信息显示),网络交换机,无纸化流媒体服务器、编码器等组成。




三、功能特点

        COXES智能无纸化会议系统,不仅能够更高效地组织召开会议,还能便捷的分享文档,同时具备会议签到、文件分发、上传、同步演示内容、便利的批注、投票表决等功能,与传统会议模式相比,系统具有会议资料电子化、会议管理流程化、文件传输网络化等特点。

        



四、相关产品

1、无纸化系统服务器 PL-860

  • 双E5处理器/16G内存,内置无纸化会议平台

  • 服务端软件要求基于云架构开发,具有更高稳定性和灵活性架构设计。

  • 提供智能会议云平台系统会前、会中、会后所有功能的后台操作,系统含文件管理软件。

  • 支持客户端访问模式、WEB访问模式,支持管理员登陆,支持参会人会前预览会议资料,支持在线编辑批注会议资料并在线上传更新。

  • 支持多管理员和超级管理员,不同管理员创建的会议互相保密。超级管理员有管理所有会议的权限。

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2、流媒体服务器PL-760

  • i5处理器/8G内存,内置流媒体高清解码系统

  • 提供大屏多画面无线动态投影功能,最多支持16路画面同时投影,可以将与会情况、投票统计界面、会议信息、欢迎标语一键投影到大屏幕。

  • 主持人可控制每个用户投影权限,可让每个用户实现强制同屏

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3、流媒体编码器PL-750

  • 单路HDMI硬件视频编码,支持1920*1080

  • 支持H.264、MPEG4、MPEG2、MJPEG四种编码格式,不同通道可独立配置编码方式,同一个通道的主、子码流也可独立配置编码方式

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4、液晶升降一体机 15.6寸/17.3寸/21.5寸

  • 高亮真彩LED液晶宽屏,屏幕比例:16:9,屏幕分辨率支持高清1280*720Hz、1366*768Hz、1920*1080Hz

  • 采用IPS高清屏,全可视角度。亮度≥450cd/m2

  • 屏体外壳采用高端铝合金一次成型工艺,背板无螺丝孔位.屏体宽度≧375mm*高度≧221mm,屏体总厚度≦6.8mm

  • LED液晶显示器驱动板为 STARTEK |STK3251G

  • 采用Multi-Touch  10点触摸技术

  • 支持全屏触控,可滑屏、拖动、查看会议资料;与无纸化会议软件配套使用,具备U盘自动上传、下载会议文件等会议功能 

  • 灵敏度:小于两盎司的施力即可感应,小于3ms的快速回应

  • 触摸寿命:任何一点可承受大于5,000万次的触摸

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5、无纸化会议终端PLC600

  • i3/4G内存,集成无纸化终端控制软件授权

  • 客户端软件基于windows原生程序开发,支持强大的智能会议会议控制功能:包括、人名导位、会议签到、(会议桌模拟图,签到状态显示)、个性化呼叫服务(呼叫信息推送到服务台软件)、与会者情况查看、会议议程(关联会议文件)、会议笔记(下载至邮箱)、会议投票(匿名投票,饼状图显示投票结果)、会议资料(自定义文件夹)、文件分发(支持会前分发、会中分发)、视屏点播、视屏同屏、文档资料下载至邮箱、手写批注。

  • 会议功能:投票管理、同屏管理、通知管理等高级会议模式

  • 支持客户端软件更换主题界面,系统自带不少于3套皮肤界面

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